“访客登记”是豹小秘的特色功能,能极大减轻企业前台人员的劳动力。那么如何才能给访客、面试者发送邀约呢,下面小编就来教一教大家吧~

如果还不清楚“访客登记”功能的介绍,请点击下方链接哦~

豹小秘的“访客登记”功能是什么?

  • 第一步:建立访问目的,配置访客登记的引导

在给访客发送邀约之前,首先要建立一个访问目的。这样就可以对不同访问目的的来访者,定制不同的话术,对来访者进行相应的引导。

1)操作入口:进入:接待后台 → 高级功能 → 访客登记 → 结果页配置页面。

2)点击“新建访问目的”。

3)对访客登记后的结果页进行配置。

  • 第二步:发送访客邀约

方法1:接待后台发送访客邀约

1)操作入口:进入:接待后台 → 高级功能 → 访客登记 → 访客邀约模板页面。

菜单位置

2)添加邀约人和引领地点。

添加邀约人和引领地点

添加成功后,点击右上角的提交按钮,短信就能发送到访客手机上啦!


  • 编辑短信模板的方法
编辑短信模板-入口

点击“编辑短信模板”,可对短信模板进行编辑。

编辑短信模板-页面详情

可对公司的名称、地址和简称进行编辑。点击右上角的保存按钮,即可保存短信模板。

方法2:微信小程序发送访客邀约

1)打开微信小程序 – “小豹机器人”,并登录。

2)进入“邀约”页面,并填写邀约信息。

3)信息填写完成后,点击“提交并短信通知访客”按钮,即可成功发起邀约。